Šta je inventura i da li je obavezna?

Inventura je popis imovine i obaveza pravnog lica na određeni dan. Inventura nije samo zakonska obaveza, već i interna potreba koja osigurava tačan pregled imovine i obaveza pravnog lica i kreira podlogu za donošenje informisanih odluka.

Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji FBiH pravno lice dužno je da na početku poslovanja, kao i najmanje jednom godišnje sa stanjem na dan kada se završava poslovna godina ili neki drugi obračunski period, izvrši popis imovine i obaveza sa ciljem da se utvrdi njihovo stvarno stanje, te da se u poslovnim knjigama izvrši usklađivanje knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem.

Sva pravna lica imaju obavezu izvršiti popis na dan 31.12., osim pravnih lica u stečaju i likvidaciji, koja tu obavezu imaju na dan otvaranja stečajnog postupka, odnosno postupka likvidacije. Pored redovnog i obavezujućeg popisa na dan 31.12., pravna lica mogu vršiti popis više puta tokom godine, u skladu sa svojim potrebama.

Pored popisa imovine i sredstava, pravna lica su dužna da usaglase međusobna potraživanja i obaveze i da utvrde stvarno stanje na dan 31.12. Osnovni knjigovodstveni dokument koji se koristi u ove svrhe je izvod otvorenih stavki (IOS), na koji primalac konfirmacije ima zakonsku obavezu da odgovori pošiljaocu u roku od 8 dana.

Koji su koraci u provođenju inventure?

Internim općim aktom i Odlukom o popisu utvrđuje se postupak provođenja popisa imovine i obaveza (određivanje komisije, način i rokovi popisa, način usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem).

Formiranje komisije za popis koja je zadužena za implementaciju popisa imovine i obaveza pravnog lica, a čine je predsjednik i dva člana. Prilikom formiranja komisije potrebno je voditi računa da članovi komisije za popis ne mogu biti lica koja su materijalno ili finansijski zadužena za sredstva koja se popisuju.

Provođenje popisa obuhvata detaljan pregled svih stavki imovine i obaveza (stalna sredstva, sitan inventar, rezervni dijelovi, zalihe materijala, zalihe gotovih proizvoda, zalihe robe, novčana sredstva, potraživanja i obaveze) i sačinjavanje popisnih lista sa prikazanim stvarnim stanjem utvrđenim popisom.

Nakon izvršenog popisa komisija za popis sastavlja izvještaj o obavljenom popisu, utvrđuje viškove i manjkove komparacijom stvarnog i knjigovodstvenog stanja, i dostavlja ga na razmatranje tijelu nadležnom za razmatranje rezultata popisa za odlučivanje o popisu, u roku utvrđenom internim općim aktom, odnosno odlukom o popisu, a najkasnije 45 dana od dana isteka poslovne godine.

Inventurni višak – popisom je utvrđeno da je stvarno stanje veće od knjigovodstvenog.

Inventurni manjak – popisom je utvrđeno da je stvarno stanje manje od knjigovodstvenog.

Donošenje odluke o utvrđenim rezultatima popisa je finalni korak u provođenju inventure. Uprava društva donosi odluku o postupanju s rezultatima popisa te je dostavlja računovodstvu kao osnov za adekvatno računovodstveno evidentiranje.

Ukoliko trebate pomoć da inventuru provedete u skladu s propisima, budite slobodni da nas kontaktirate.